Sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber fürchten das Hamsterrad. Der zunächst harmlos klingende Begriff steht für eine Situation, in der man in einem hektischen und anstrengenden Trott gefangen ist, ohne dass sich wirklich etwas Wesentliches ändert oder vorwärts geht.
Im Arbeitskontext wird der Begriff oft verwendet, um die Situation von Menschen zu beschreiben, die sich in einem immerwährenden Kreislauf von Arbeit und Stress befinden, ohne dass sich ihre berufliche Situation oder ihre persönliche Zufriedenheit verbessert.
Es kann auch bedeuten, dass man gefangen ist in einem täglichen Trott, in dem man sich von einer Aufgabe zur nächsten hetzt, ohne wirkliche Erholung oder Freizeit zu erleben.
In diesem Artikel erfährst Du, wie Du mit Hilfe optimierter Arbeitsprozesse dem Hamsterrad entkommst. Genauer gesagt, geht es um diese Themen:
- Überstunden bedeuten nicht, dass dadurch die Produktivität steigt.
- Indem du deine Arbeitsprozesse optimierst, gewinnst Du an Freizeit hinzu.
- Automatisiere Deine Buchhaltung!
- Gib administrative Prozesse ab!
- Verzichte auf ein zu zeitintensives Marketing!
- Diese Methoden können Dich bei der Optimierung unterstützen.
- Setze auf das japanische Konzept Kaizen!
- Problemlösung mit dem PDCA-Zyklus
- Setze auf Qualität mit Six Sigma!
- Arbeite an Deinem Mindset mit Total Quality Management!
- Setze Deine Pläne in die Tat um und buche Dein Seminar bei der Jürgen Höller Academy!
Mit der richtigen Kombination an Maßnahmen entfliehst Du dem Hamsterrad und hast wieder mehr Freude an Deiner täglichen Arbeit.
Überstunden sind nicht mit Produktivität gleichzusetzen
Überstunden klingen zunächst einmal nach viel Arbeit, vollen Auftragsbüchern und sprudelnden Geldquellen. Doch tatsächlich können sie auch das Gegenteil bedeuten, nämlich Überforderung und mangelnde Organisation. Merke Dir unbedingt diesen Satz: Überstunden sind nicht immer Ausdruck von Produktivität! Denn schlussendlich kommt es nicht darauf an, möglichst viel Zeit bzw. Arbeit in ein Projekt zu stecken, sondern ein optimales Ergebnis zu erzielen.
Strebe stattdessen das Ziel an, möglichst effizient vorzugehen und Zeit zu sparen, wo es möglich ist. Schließlich binden viele Überstunden auch zeitliche Kapazitäten, die Du bzw. Dein Team für Erholung oder andere Beschäftigungen gut gebrauchen können.
Optimiere Deine Prozesse für mehr persönliche Freiheit
Indem Du Deine Prozesse optimierst, gewinnst Du mehr persönliche Freiheit. Diese gibt Dir die Möglichkeit, Dich zu erholen oder Deine Energie in weitere Projekte und Aufgaben zu stecken. Schlecht organisierte Prozesse verschlingen oft viel Zeit und führen dazu, dass die Produktivität ebenso sinkt wie die Motivation. Das allerdings muss nicht sein, denn in aller Regel gibt es viel Optimierungspotenzial.
Automatisiere Deine Buchhaltung
Die Buchhaltung ist sowohl für Unternehmer als auch für Privatpersonen oft eine zeitaufwendige Aufgabe. Sie umfasst die Erfassung und Verwaltung von finanziellen Transaktionen, das Erstellen von Rechnungen, das Verfolgen von Ausgaben und Einnahmen, das Erstellen von Finanzberichten und vieles mehr. Da diese Aufgaben meist regelmäßig anfallen, kann die manuelle Durchführung der Buchhaltung zu einem langwierigen und mühsamen Prozess werden. Hier hast Du die Chance, viel Zeit einzusparen.
Mit Hilfe smarter Buchhaltungssysteme kannst du viele der wiederkehrenden Aufgaben automatisieren. Diese Systeme nutzen fortschrittliche Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen, um Daten zu analysieren, Transaktionen zu kategorisieren und Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren. Lass hier keinesfalls kostbare Zeit liegen, sondern stelle deine Buchhaltung auf “Automatik” um.
Gib administrative Aufgaben ab
Administrative Aufgaben sind so notwendig wie zeitraubend. Gerade Unternehmer oder Führungskräfte müssen oft viel Zeit in sie investieren, die ihnen dann bei ihrer eigentlichen Aufgabe fehlt. Hier lohnt es sich durchaus, zumindest Teile der Aufgaben extern zu vergeben oder jemanden zu beauftragen. Dies können beispielsweise Assistenten oder spezialisierte Dienstleister sein, die Dir einen Großteil der Administration abnehmen.
Du scheust Dich vor den Mehrkosten? Dann mache Dir bewusst, dass Du Dich durch die immense Zeitersparnis viel intensiver Deinem Kerngeschäft widmen kannst. Dies wiederum generiert Mehreinnahmen, sodass sich der Schritt häufig lohnt.
Dein Marketing muss nicht zeitintensiv sein
Marketing muss nicht zeitintensiv sein. Auch hier kommt es darauf an, dass es ausgeklügelt und gut durchdacht ist. Nicht die Zeit, die Du für Marketingmaßnahmen investierst, entscheidet über den Erfolg, sondern die Frage, ob Du die richtige Zielgruppe erreichst. Gerade im Bereich Leadgenerierung und Marketing gibt es viele Tools zur Automatisierung und Analyse. Vor allem im Online Marketing sind automatisierte, mit KI arbeitende Tools mittlerweile eher die Regel als die Ausnahme.
Diese Methoden können Dich bei der Optimierung unterstützen
Kommen wir von der Theorie zur Praxis: Dir stehen viele Methoden zur Verfügung, mit denen Du Deine Prozesse optimieren und Dich somit mehr Deinem Kerngeschäft widmen kannst. Besonders bewährt haben sich dabei:
- Verbessere Deine Arbeit mit dem japanischen Modell Kaizen!
- Der PDCA-Zyklus unterstützt Dich bei der Problemlösung.
- Six Sigma: Fehler minimieren und Qualität steigern
- Optimiere Dein Mindset mit Total Quality Management!
Nutze das japanischen Konzept Kaizen für stete Verbesserung
Kleine, inkrementelle Verbesserungen statt radikaler Schritte: Das steckt hinter dem Konzept Kaizen aus Japan. Das Ziel von Kaizen ist es, kontinuierlich die Effizienz, Qualität und Produktivität zu steigern, indem man kleine Schritte zur Verbesserung identifiziert und umsetzt. Ein Beispiel hierfür ist ein Produktionsunternehmen, das permanent an der Effizienzverbesserung seiner Montagelinie arbeitet. Statt radikaler Veränderungen sucht das Unternehmen nach kleinen Anpassungen, die zur Optimierung beitragen. Beispiele hierfür sind:
- Neuanordnung der Werkzeuge und Materialien
- Stärkere Einbindung von Ideen der Mitarbeiter zur Prozessverbesserung
Ein visuelles Hilfsmittel ist dabei das sog. Kanban Board. Es besteht aus Spalten, die den verschiedenen Zuständen der Aufgaben oder Arbeitsschritte entsprechen und Karten, die die einzelnen Aufgaben repräsentieren und innerhalb der Spalten verschoben werden, um den aktuellen Status anzuzeigen.
Problemlösung mit dem PDCA-Zyklus
Der PDCA-Zyklus dient der Erleichterung einer systematischen Vorgehensweise. Er eignet sich besonders, wenn Mitarbeiter einbezogen werden sollen, um Probleme zu identifizieren. PDCA steht dabei für Plan, Do, Check, Act. Konkret bedeutet dies:
- Plan: Festlegung der Ziele und Definition von Maßnahmen und Strategien, um die gewünschten Ergebnisse zu erreichen.
- Do: Umsetzung des erstellten Plans durch Ergreifung von Maßnahmen, um die Ergebnisse zu erreichen.
- Check: Prüfung des Fortschritts und Analyse, ob Ergebnisse mit Zielen übereinstimmen.
- Act: Sofern nötig, werden Anpassungen und Verbesserungen übernommen, um die definierten Ziele genau zu erreichen.
Setze auf Qualität mit Six Sigma
Die Methode Six Sigma zielt darauf ab, Fehler zu minimieren und die Qualität zu erhöhen. Sie basiert auf der Messung und Analyse von Daten, um Abweichungen und Defekte zu identifizieren und zu eliminieren, und strebt an, eine hohe Prozessgenauigkeit zu erreichen. Hierzu bedient sich die Methode fünf Einzelschritte:
- Define (Definieren): Definition des Problems bzw. des Bereichs, der verbessert werden soll
- Measure (Messen): objektive Messung des Problems durch Datensammlung, um den Verbesserungsprozess adäquat planen zu können
- Analyse (Analysieren): Die gesammelten Daten werden analysiert, um die Hauptursache von Fehlern zu identifizieren.
- Improve (Verbessern): Auf der Grundlage der Analysen werden Lösungen entwickelt, um die identifizierten Probleme zu beheben und den Prozess zu verbessern.
- Control (Kontrollieren): Im letzten Schritt werden Kontrollmaßnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass die Verbesserungen nachhaltig sind und der Prozess stabil bleibt.
Arbeite an Deinem Mindset mit Total Quality Management
Entscheidend für kontinuierliche Verbesserungen aller Unternehmensprozesse ist die passende Managementphilosophie. Dazu gehören Attribute wie Mitarbeiterbeteiligung und Kundenzufriedenheit. Zusammengefasst werden diese in der Total Quality Management Methode.
Gut zusammenfassen lässt sich dieses Konzept, indem man es mit der klassischen Qualitätssicherung vergleicht.
| Top Quality Management | Klassische Qualitätssicherung |
|---|---|
| Fehler liegen bei den Prozessen. | Fehler liegen bei den Menschen. |
| Alle Mitarbeiter sind für Fehler verantwortlich. | Einzelne Mitarbeiter sind für Fehler verantwortlich. |
| Keine Fehler ist das Ziel. | Keine Fehler sind nicht möglich. |
| Partnerschaft mit ausgewählten Lieferanten. | Partnerschaft mit beliebigen Lieferanten. |
| Qualität ist auf Kunde ausgerichtet. | Kunden müssen die Qualität nehmen, die das Unternehmen liefert. |
Support für Deinen persönlichen Optimierungsprozess: Hier bist Du richtig!
Die vielen persönlichen Optimierungsmöglichkeiten umzusetzen, kann zu Beginn eine echte Herausforderung sein. Den optimalen Support erhältst Du von Jürgen Höller, dem renommierten Erfolgscoach schlechthin. Nutze das breite Angebot der Jürgen Höller Academy, um auf die Erfolgsspur zu kommen und dem Hamsterrad endgültig zu entfliehen. Die entsprechende Prozessoptimierung macht es möglich.
